Renginių organizavimas Vilniuje – nuo idėjos iki šventės

Renginių organizavimas Vilniuje – nuo idėjos iki šventės

Planuojate šventę ar įmonės renginį Vilniuje? Palikite užklausą – susisieks organizatorius, aptars idėją, biudžetą ir pateiks pilną pasiūlymą.

Viena komanda visiems darbams
Pritaikoma pagal biudžetą
Idėja ir koordinavimas vietoje

Užklausa per 1 min.

Užpildykite – su jumis susisieks specialistas.

1 žingsnis iš 5

📍 Dirbame Vilniuje ir Vilniaus rajone

Kokios paslaugos reikia?
✓ Renginių organizavimas Vilniuje

Renginių organizavimas Vilniuje

Geras renginys atrodo lengvas tik iš šalies – už jo slypi scenarijus, vietos paieška, tiekėjų derinimas ir tikslus laiko planas. Renginių organizatorius Vilniuje perima šiuos rūpesčius, kad jūs galėtumėte būti svečiu savo pačių šventėje. Palikę užklausą, ją perduodate patikrintiems Vilniaus organizatoriams, kurie susisiekia tiesiogiai ir pasiūlo sprendimą.

Organizuojami tiek asmeniniai renginiai – gimtadieniai, jubiliejai, krikštynos – tiek įmonių šventės, komandos formavimo dienos ir konferencijos. Pagal poreikį parūpinama vieta, maitinimas, muzika, vedėjas ir dekoras, o visa eiga suderinama į vieną sklandų planą.

Kas įeina į paslaugą

  • Gimtadienių ir jubiliejų organizavimas
  • Įmonių švenčių ir Kalėdinių vakarėlių rengimas
  • Komandos formavimo (teambuilding) dienos
  • Konferencijų ir seminarų koordinavimas
  • Renginio koncepcijos ir scenarijaus kūrimas
  • Vietos (salės, lauko erdvės) parinkimas ir rezervacija
  • Tiekėjų derinimas (maitinimas, muzika, dekoras)
  • Renginio dienos koordinavimas ir laiko planas
  • Kvietimų ir programos parengimas
  • Techninės įrangos (garsas, šviesos, scena) užsakymas
  • Pramogų ir atlikėjų parinkimas
  • Biudžeto sudarymas ir išlaidų priežiūra

Kainos Vilniuje

PaslaugaKaina (nuo–iki)
Renginio konsultacija ir idėjanuo 30–60 €
Nedidelio renginio koordinavimasnuo 150–300 €
Įmonės šventės organizavimaspagal renginį
Konferencijos koordinavimaspagal renginį
Pilnas renginio planavimas „nuo A iki Z“pagal sutartį
Renginio dienos koordinatoriusnuo 100–200 €
Scenarijaus ir programos parengimasnuo 80–150 €

Kainos orientacinės, priklauso nuo darbų apimties ir sąlygų. Tiksli kaina – pasiūlyme.

Kaip tai veikia

1

Palikite užklausą

Trumpai aprašykite, ko reikia.

2

Gaukite pasiūlymą

Susisieks tos srities specialistas Vilniuje.

3

Pasirinkite

Sutariate dėl kainos ir laiko.

Kada verta kviesti specialistą

Organizatorių verta pasitelkti, kai:

  • Trūksta laiko – patys nespėjate derinti vietos, maisto ir pramogų, o renginys jau netrukus.
  • Renginys svarbus – jubiliejus ar įmonės šventė, kurioje klaidoms nėra vietos.
  • Daug svečių – didesnį srautą reikia valdyti pagal aiškų laiko planą.
  • Reikia idėjos – norite temos ir scenarijaus, o ne tik salės su stalais.
  • Nežinote tiekėjų – organizatorius turi patikrintų atlikėjų, maitintojų ir dekoratorių.

Paliekant užklausą verta nurodyti renginio progą, svečių skaičių, pageidaujamą datą ir biudžetą – taip pasiūlymas bus konkretesnis.

Aptarnaujami Vilniaus rajonai

Renginių organizatoriai Vilniuje dirba visame mieste – nuo pokylių salių Senamiestyje iki loftų Naujamiestyje ir lauko erdvių prie Neries bei Vilniaus rajono sodybų.

AntakalnisŽirmūnaiNaujamiestisSenamiestisŠnipiškėsKaroliniškėsLazdynaiPilaitėPašilaičiaiFabijoniškėsJustiniškėsViršuliškėsŠeškinėBaltupiaiVerkiaiNaujoji VilniaRasosNaujininkaiVilkpėdėPaneriaiGrigiškės Vilniaus rajonas

Dažniausiai užduodami klausimai

Kiek kainuoja renginio organizavimas Vilniuje?
Kaina labai priklauso nuo renginio masto, svečių skaičiaus ir programos. Nedidelio renginio koordinavimas prasideda nuo 150–300 €, o didesni renginiai skaičiuojami pagal sutartį. Tiksli suma pateikiama pasiūlyme.
Ar galima užsakyti tik dalies darbų koordinavimą?
Taip. Galite patikėti visą organizavimą arba tik atskiras dalis – pavyzdžiui, vietos paiešką, pramogas ar renginio dienos koordinavimą.
Kada reikėtų kreiptis prieš renginį?
Rekomenduojama kreiptis bent prieš 1–2 mėnesius, o didesniems renginiams – anksčiau, kad liktų laiko rezervuoti populiarias vietas ir atlikėjus.
Ar organizatorius parūpina vietą ir maitinimą?
Taip, pagal poreikį suderinami tiekėjai: salė, maitinimas, muzika ir dekoras. Galite pasiūlyti ir savo norimą vietą.
Ar dirbate su įmonių renginiais?
Taip, organizuojamos įmonių šventės, Kalėdiniai vakarėliai, komandos formavimo dienos ir konferencijos. Užklausoje nurodykite dalyvių skaičių ir tikslą.
☎ Skambinti Gauti pasiūlymą